📊 Inventario y Trazabilidad Municipal (Formato RAT)
Matriz de Actividades de Tratamiento (RAT)
Mapee, audite y exporte el inventario de bases de datos por dirección municipal. Cada registro acredita la finalidad legítima, la base legal habilitante y las medidas de seguridad adoptadas.
Filtrar por Área:
RAT-001🏛️ Salud (DISAM)⚖️ Cumplimiento de Obligación Legal / Asistencia Sanitaria
Gestión de Fichas Clínicas en CESFAM/CECOSF
Retención: 180 meses (15 años)
Finalidad declarada: Prestación de asistencia sanitaria primaria, entrega de fármacos y seguimiento de pacientes.
Titulares & Datos:
👤 Pacientes de la red comunal de salud
⚠️ Sensibles: Diagnósticos médicos, recetas, tratamientos farmacológicos, alergias
Destinatarios & Sustento:
🏢 Proveedor de Software HIS (Encargado DPA), MINSAL (estadísticas)
📜 Ley N° 20.584 y Art. 16 bis Ley N° 21.719
Medidas de Seguridad:
🛡️ Cifrado en reposo, RBAC asistencial estricto, Logs inmutables de auditoría
RAT-002🏛️ Social (DIDECO)⚖️ Cumplimiento de Obligación Legal
Gestión del Registro Social de Hogares (RSH)
Retención: 120 meses (10 años)
Finalidad declarada: Estratificación socioeconómica y asignación de subsidios y ayudas sociales comunales.
Titulares & Datos:
👤 Vecinos y grupos familiares postulantes de la comuna
⚠️ Sensibles: Situación socioeconómica, ingresos familiares, vulnerabilidad
Destinatarios & Sustento:
🏢 Ministerio de Desarrollo Social y Familia (MDSF)
📜 Ley N° 19.949 Art. 6 / DS N° 160 y DS N° 22
Medidas de Seguridad:
🛡️ Convenio obligatorio de deber de secreto, acceso por VPN, bloqueo de exportación masiva
RAT-003🏛️ Seguridad Pública⚖️ Ejercicio de Funciones Públicas / LOCM
Monitoreo por Videovigilancia y Cámaras LPR
Retención: 1 meses (0 años)
Finalidad declarada: Prevención comunitaria del delito y apoyo en el resguardo de espacios públicos.
Titulares & Datos:
👤 Transeúntes y conductores en espacios públicos comunales
⚠️ Sensibles: Ninguno por diseño (salvo captación incidental)
Destinatarios & Sustento:
🏢 Carabineros de Chile, PDI, Ministerio Público (ante requerimiento formal)
📜 Ley N° 18.695 (Seguridad Comunal) / EIPD Art. 26 Ley N° 21.719
Medidas de Seguridad:
🛡️ Bóveda física de almacenamiento, borrado automático tras 30 días, acceso restringido
RAT-004🏛️ Tránsito y Patentes⚖️ Cumplimiento de Obligación Legal
Otorgamiento y Renovación de Licencias de Conducir
Retención: 60 meses (5 años)
Finalidad declarada: Evaluación médica, psicométrica y otorgamiento legal de licencias de conducir.
Titulares & Datos:
👤 Conductores solicitantes de la comuna
⚠️ Sensibles: Examen visual y psicométrico (aptitud médica para conducir)
Destinatarios & Sustento:
🏢 Registro Civil e Identificación / Juzgados de Policía Local
📜 Ley de Tránsito N° 18.290
Medidas de Seguridad:
🛡️ Perfiles de usuario validados, carpetas físicas con llave, sistema institucional cerrado
RAT-005🏛️ Recursos Humanos⚖️ Relación Estatutaria / Obligación Legal
Control de Asistencia y Gestión de Personal
Retención: 60 meses (5 años)
Finalidad declarada: Cómputo de jornada laboral, pago de remuneraciones y cumplimiento estatutario.
Titulares & Datos:
👤 Funcionarios municipales (planta, contrata, honorarios)
⚠️ Sensibles: Datos biométricos (si se usa huella/rostro con alternativa)
Destinatarios & Sustento:
🏢 Proveedor de Software de RRHH, Contraloría General de la República (SIAPER)
📜 Ley N° 18.883 (Estatuto Administrativo Municipal)
Medidas de Seguridad:
🛡️ Consentimiento y alternativa no biométrica disponible, cifrado de liquidaciones